Ellen se pone seria con las capacidades de colaboración de Avid

La producción de The Ellen DeGeneres Show es un proceso relativamente complicado.Aunque el contenido de cada programa suele ser independiente, el programa en sí es largo y trepidante, lleno de referencias a la actualidad. Eso requiere un workflow impecable basado en la colaboración.Surgen ideas constantemente y apenas hay tiempo para probarlas; todo el mundo necesita acceso directo a los contenidos para trabajar en común.

Por ejemplo, en un programa, Ellen quería traer al estudio a George Clooney, que tiene su oficina en la misma calle.Para convencerlo, decidieron usar grabaciones previas con las que construir una situación cómica.Eso supuso la revisión de unos 18 episodios en los que se mencionaba a Clooney, para crear una lista de clips.

En otras ocasiones, Ellen ha salido de fiesta con Britney Spears y Paris Hilton."No sigue un guión,” comenta Clark Burnett, editor sénior, “es muy espontánea.Muchas cosas son ocurrencias de última hora que nos hacen saltar de los asientos”.

Buen trabajo en equipo

La clave es la colaboración. Para mantener el ritmo del programa, varios editores tienen que intercambiar líneas de tiempo sin que haya errores ni problemas de vinculación.Esto funciona en el entorno de Avid; compartiendo contenidos audiovisuales a través de Avid Unity MediaNetwork, no hay que preocuparse si dos editores colaboran en Media Composer.Es como Ellen y sus invitados: siempre se compenetran.

Actualmente, el programa utiliza un complemento de 10 sistemas de edición Media Composer, una red de almacenamiento compartido Unity, un servidor de producción de gráficos Thunder y Deko para los gráficos.

Después de usar Final Cut Pro la temporada anterior, sobre todo por motivos económicos, el programa acabó por volver a Avid esta temporada.Uno de los inconvenientes más notables de Final Cut Pro es que no permitía el grado de colaboración requerido, mientras que Avid viene con estas prestaciones ya incorporadas.

Los resultados han sido rápidos y evidentes. Desde el modo de almacenar contenidos a la forma de bloquear permisos en un bin, la necesidad de resolver problemas y errores ha desaparecido prácticamente desde la transición.

Ventajas aseguradas

El paquete de sistemas Avid con el que están trabajando ahora aporta al programa una larga lista de ventajas.Pero lo que asegura todo esto es la forma de proporcionar un acceso simultáneo a todos en la cadena de producción, así como la capacidad de trabajar en cualquier pieza audiovisual en cualquier momento durante el proceso creativo.

“Nunca he tenido que preocuparme por tener a dos editores colaborando en Media Composer con almacenamiento compartido”, comenta Jason Schroeder (ingeniero de Telepictures, la productora de The Ellen DeGeneres Show). “Uno cierra la secuencia, el otro la abre, todo vale”.

Capturado principalmente en formato DVCPro HD, con piezas de exteriores entregadas en múltiples formatos, desde P2 a XDCAM HD e incluso cámaras DV baratas, el programa se graba utilizando un servidor de contenidos audiovisuales Omneon, desde donde el contenido se transfiere a un sistema de almacenamiento compartido Avid Unity.

Avid Unity es una de las claves del programa, ya que permite a un pequeño ejército de producción compartir una gran variedad de componentes de edición distintos.Como Ellen baila todo el rato, se graba un segmento de 15 minutos para antes del programa como una especie de precalentamiento del público y se edita en una pieza de 90 segundos que se puede emitir al principio del programa a los 20 minutos de grabarse.

El departamento de promos incluso utiliza un Media Composer satélite para vincular una unidad esclava en el estudio.Pueden acceder a los contenidos de los servidores del estudio para que sus editores puedan editar promos en su oficina y también entregar de vuelta los contenidos audiovisuales al estudio una vez que terminan con ellos.

El show debe continuar, día tras día

Y esto es solo la punta del iceberg.Emitir The Ellen DeGeneres Show a diario no es tarea simple.Dos equipos de editores crean montajes y piezas de interés general, mientras que un supervisor de postproducción trabaja con los contenidos en Unity, desde volcados limpios a cinta hasta la grabación de DVDs.

Un editor del programa y un director asociado se encargan de que la emisión se ajuste al tiempo, y un editor de teasers digitaliza el programa al vuelo, creando teasers mientras el show está en emisión.Mientras tanto, un diseñador gráfico con acceso a todos los recursos de Media Composer y Avid Unity trabaja con software externo a la par que con Thunder y Deko para construir los componentes gráficos.

Con tanto que hacer, el tiempo de respuesta solía ser de 6-7 horas varias temporadas atrás.Ahora se tarda menos de la mitad.Y esto no solo hace más feliz al equipo, sino que concede al personal más tiempo para preparar el siguiente programa.

Por supuesto, cualquier paquete de producción de televisión es tan bueno como el servicio técnico que se le ofrece.Cuando la temporada pasada surgieron problemas de competencia, Avid demostró un nivel de capacidad de respuesta y soporte técnico sin concesiones.A esto ayudó la considerable experiencia del equipo de producción, que había trabajado con Avid en el pasado.Muchos se alegraban de volver a utilizarlo y se arrepentían de haberlo dejado.

Lo que significa Avid para el equipo

Ese sentimiento es el reflejo de cómo Avid se percibe como un todo.“Avid pasó de ser un gigante infalible y algo caro a uno en continuo proceso de cambio debido a la creciente competencia”, comenta Schroeder.“Ahora se posiciona para ayudar a los clientes a hacer buena televisión y asegurar que puedan centrarse en sus necesidades”.