Los Yankees se Marcan una Jugada de Marketing Inigualable con Avid

Cuando los Yankees grabaron “un día en la vida de Derek Jeter” para Yankees On Demand, un programa semanal de una hora con contenido exclusivo sobre este equipo de béisbol, utilizaron un workflow de Avid diseñado específicamente para marketing deportivo.

Desde la edición y la gestión de contenidos de media hasta el almacenamiento, este nuevo conjunto de soluciones ha dado al equipo una capacidad de marketing que les permite crear experiencias emocionantes para los aficionados y transmitir una imagen de marca atrayente.

Hoy, los editores de los Yankees de Nueva York pueden aprovechar un workflow WAN basado en archivos para trabajar en piezas parcialmente editadas desde un portátil en Florida durante los entrenamientos de primavera, y enviar después el contenido a Nueva York para una captura y distribución rápidas.Una vez allí, se puede agregar material de jugadas o jugadores memorables sin necesidad de acceder a las cintas de origen.

Yankees video

Nuevo Estadio, Nuevo Avid

No es casualidad que la llegada de Avid coincidiera con la construcción del nuevo estadio.Como suele suceder con los equipos deportivos profesionales de hoy, la construcción de un estadio conlleva la adquisición de un sistema de producción totalmente nuevo.Crear una experiencia lo más atractiva posible para los hinchas es esencial para construir una imagen de marca competitiva. 

“Actualmente, podemos comunicar las próximas promociones a los hinchas, editar pequeños paquetes para publicitar el asador del club y el restaurante Hard Rock Café, los palcos, las entradas y las distintas atracciones que tenemos por aquí”, comenta Greg Colello, productor del tablero de resultados y de broadcasting.“Además, la oferta se completa con encuentros deportivos fuera de campeonato para universitarios, conciertos, eventos especiales y grabaciones de jugadores, por lo que no falta de nada”.

Pero no siempre ha sido así.Este tipo de producción de marketing se desarrolló a partir de un inicio bastante modesto.“En nuestro antiguo estadio, todo era en SD”, explica Colello.“Teníamos un Media Composer y un Mojo que usamos durante un par de años.Cuando se construyó el nuevo estadio, la dirección nos preguntó qué tipo de sistemas queríamos, y se lo dijimos”.

Greg y su equipo escogieron Avid sin vacilar.“Para nosotros, Avid es el estándar de la industria en cuanto a edición”, dice, “y nos gusta pensar que los Yankees también somos algo así como el estándar de la industria en cuanto al béisbol. Por eso, entre los dos formamos una pareja bastante buena”.

Un Workflow Centrado en los Deportes


En el nuevo estadio, los Yankees tienen un workflow deportivo de principio a fin con Avid, que se compone de cuatro sistemas de edición Media Composer, 48 terabytes de almacenamiento ISIS, un sistema de gestión de contenidos de producción Interplay que permite a los editores acceder a cualquier contenido en cualquier momento, y el programa Transfer Manager, que mueve el contenido del equipo de edición al servidor de clips, para su playout directo sobre el tablero de resultados.

Con este workflow, el grupo de producción de los Yankees puede crear todo el contenido que necesita la organización. Gracias a ello, el equipo puede ganar dinero a través de generadores de ingresos adicionales como el asador y los palcos de lujo, y ahorrarlo gracias a la producción interna de las promociones.

Incremento de los Beneficios y la Creatividad

El nuevo workflow de Avid, que estimula tanto los beneficios como la creatividad, ha dado lugar a competiciones de hinchas como la “carrera del metro”, en la que aparecen trenes similares al suburbano que corren hacia el estadio, mientras los aficionados animan cada uno a su tren favorito.También hay un juego de gorras basado en el truco de las tres cartas, en el que los participantes deben adivinar bajo qué gorra se oculta una pelota de béisbol.

Ahora se trata de hacer más con menos esfuerzo para todas las partes involucradas.Los editores pueden configurar bins etiquetados como “histórico”, “carreras” o “jugadores”, o usar cualquier otra designación que deseen en el sistema Interplay.Una vez establecidas estas etiquetas, no solamente es posible buscar, recuperar y reemplazar los planos, sino también usarlos en una variedad virtualmente ilimitada de promociones, desde imágenes para anuncios de televisión y sobre la pantalla del marcador hasta distintos tipos de publicidad.

“Por ejemplo”, dice Brandon Mihm, productor de Yankees On Demand, “si necesito una toma de C.C. Sabathia con el primer bombazo de la Serie Mundial del 2009, ya no tengo que bajar al sótano para buscarla.Solo tengo que escribir CC 2009, ALDS o ALCS y ya está, aparece”.

Colello añade: “Ahora estoy trabajando en un vídeo sobre Yogi Berra, que va a recibir un premio por toda su carrera en una cena que se celebrará próximamente.Solo tengo que abrir mi ventana de Interplay y buscar Yogi para obtener una gran cantidad de material.Facilita muchísimo mi trabajo”.

 
 Avid entiende lo importantes que son para nosotros los resultados y mantener contentos a los aficionados.
Michael Bonner, director senior del tablero de resultados y de broadcasting, Yankees de Nueva York

La Calidad es la Clave

Desde el punto de vista del equipo de producción, sería prácticamente imposible hacer lo que hacen sin el nivel de calidad que Avid ofrece en el estadio.

Michael Bonner, director senior del tablero de resultados y de broadcasting, comenta: “Todo lo que hacemos está contenido en el workflow de Avid: desde lo que grabamos en el juego el mismo día y lo que extraemos y emitimos desde el servidor EVS, hasta el trabajo de producción de más alto nivel.Si estos sistemas no funcionasen tan bien como lo hacen, no podríamos enviar contenidos al marcador, a Yankees.com y a la televisión, y nos meteríamos en un lío”.

“No podemos permitirnos ningún error”, afirma Pete Gergely, coproductor de Yankees On Demand.“Un  solo día de inactividad podría retrasarnos una semana, ya que los juegos continúan y tenemos que mantenernos al día.Y en las contadas ocasiones en las que pasa algo y necesitamos reiniciar el sistema, o cuando hay un problema que no podemos solucionar, es un gran alivio saber que el soporte de Avid está ahí para ayudarnos a arreglarlo”.

Avid: Una Buena Sensación

Una de las ventajas más satisfactorias de esta reciente actualización de marketing es el efecto que ha tenido en la organización de los Yankees en general.

“Invité a Michael Eisner (ex-presidente de Disney) a visitarnos”, comenta Bonner, “y dijo: '¡Vaya!'Esto se parece mucho a algunas de las cosas que tenemos en Disney, y puede que incluso sea un poco mejor'. Fue realmente halagador, y es una de las muchas razones por las que trabajar con Avid nos da una sensación tan buena”.