Interplay Production y MAM Llevan a YLE a un Workflow basado en Archivos

YLE, la cadena de televisión pública nacional de Finlandia, gestiona cuatro canales nacionales de televisión y seis emisoras y servicios de radio. Esto, junto con sus 25 canales de radio regionales, supone aproximadamente 20 000 horas de programación de televisión al año, de las cuales unas 10 000 son de producción propia.

Con el fin de gestionar una cantidad tan asombrosa de contenidos, la corporación se pasó al digital, lo que redujo el exagerado número de sistemas de edición en los estudios de producción gracias a una plataforma en red basada en los sistemas de gestión de contenidos de producción Avid Interplay Production y de almacenamiento compartido Avid ISIS.

Pasarse a un Sistema de un solo Fabricante

La responsabilidad de la programación de YLE (incluidas las series y todos los programas de actualidad, documentales, infantiles y educativos, además de las 2000 horas de informativos que se producen al año) se distribuye entre varios estudios de producción. Cada estudio usaba diferentes sistemas de edición y gran número de workflows lineales con cintas; YLE pretendía unificar toda la producción de media de la empresa en un entorno más manejable.

“La época de las cintas estaba llegando a su fin y era hora de pasarse al mundo digital”, explica Timo Salonen, jefe de tecnologías televisivas en YLE. “Por tanto, y dado el gran volumen de producciones, incluidas aquellas que se graban cada semana con unos tiempos muy ajustados, queríamos maximizar nuestra productividad y la eficiencia de los procesos, a la vez que mejorábamos la calidad del resultado”.

Tras instalar los sistemas habituales de almacenamiento y equipos de edición en todos sus estudios de producción, YLE pudo estandarizar sus muchos workflows, realizar la transición de las cintas a los archivos digitales y preparar el camino para la transición del SD al HD.

Ahora la cadena se beneficia de la fluida integración y la amplia funcionalidad que proporcionan una solución de un solo fabricante, en este caso Avid, a través de Tieto Finland Co., un proveedor de servicios líder para el sector del broadcast. Avid se hizo cargo de todos los aspectos del proyecto, incluidos diseño, instalación, asesoría sobre el workflow, formación y soporte continuo de servicios profesionales tanto para YLE como para Tieto.

Una Alianza de Éxito

“Esta asociación ha sido muy provechosa”, afirma Harri Maho, director de servicios operativos en Tieto. “Avid ha sido un proveedor de confianza y nos ha apoyado de forma activa en todo el proyecto, desde la instalación hasta el mantenimiento”.

YLE se decidió por una implantación por fases, que comenzó con el estudio de producción de noticias en 2007 y terminó con dos fases adicionales en 2009-2010. Esto permitió a los estdios librarse de las cintas y con ello reducir el número de workflows distintos en la empresa, de decenas a solo unos pocos, utilizando los sistemas Interplay en red.

Con los contenidos archivados de forma central en el sistema Avid, el proceso entero de producción (desde la ingesta a la transmisión y el archivado) no solo es más rápido y eficiente, sino que permite a todos los involucrados en la edición acceder simultáneamente a todos los elementos del programa.Es posible incluso que varios usuarios editen a la vez, lo que permite a los periodistas adquirir más responsabilidad en la producción de su propia pieza informativa.

“Esto evitó a YLE el tener que usar tantos editores especializados”, comenta Salonen. “Ahora nuestros periodistas pueden ingestar, previsualizar y preeditar su propio material, y tienen más control sobre él”.

La gestión más eficaz de los contenidos audiovisuales también ha tenido un efecto significativo en el coste. Los programas de actualidad semanales, que solían llevar seis horas de estudio, ahora solo requieren dos, gracias al nuevo workflow sin cintas de Avid Interplay.

Mientras, la implementación de los workflows sobre archivos ha permitido a YLE acelerar su transición del SD al HD.

“El sistema Avid Interplay ya está preparado para el material HD, por lo que podremos emplear los mismos workflows y la transición será mucho más sencilla”, dice Salonen.

Instalar MAM en toda la Empresa

En paralelo al proyecto del sistema de gestión de la producción Avid Interplay, YLE también implementó un sistema de gestión de contenidos de media (por sus siglas en inglés, MAM) que abarcaba producciones para radio, televisión y nuevos medios. Basada en Avid Interplay Media Asset Manager, esta solución proporciona una plataforma escalable y unificada para toda la cadena que permite almacenar, buscar, reutilizar y dar nuevos usos a cada contenido en el archivo audiovisual.

Avid Interplay MAM también almacena la programación digital que YLE adquiere de otros broadcasters, como la BBC o la HBO, así como los subtítulos en finlandés de los programas importados de otros países, y los subtítulos para personas con discapacidad auditiva (que pronto serán obligatorios en Finlandia).

Actualmente YLE está digitalizando material que llega hasta los años 60. Como explica Salonen, “es mucho más fácil hacer programas históricos, que ahora mismo están en boga porque la gente siente nostalgia del pasado.Ahora, cuando queremos añadir fotografías de fondo o viejos clips de vídeo de otros programas, es mucho más sencillo encontrarlos que cuando estaban almacenados en cintas o discos. También publicamos un archivo digital en Internet para que cualquiera pueda ver y escuchar ese material en cualquier momento”.

Salonen espera una integración más estrecha y robusta de Avid Interplay MAM en el futuro. Para YLE, esto habilitará la búsqueda simultánea de recursos actuales e históricos. “Nuestro equipo local de Avid es muy proactivo”, dice entusiasmado. “Siempre plantea nuevas ideas y desarrollos tecnológicos que nos pueden ayudar a optimizar nuestra programación”.