WRDW

Une diffusion de news rapide et économique auprès d'une audience diversifiée.

Les téléspectateurs de WRDW-TV, filiale de CBS basée à Augusta (État de Géorgie) sont tous plus différents les uns que les autres. Présente dans 19 comtés en Géorgie et Caroline du Sud, la couverture de la chaîne s'étend aux villes de taille moyenne ou plus petites, ainsi qu'aux zones rurales. S'ajoutent à tout cela les athlètes, touristes, célébrités et médias du monde entier qui affluent chaque printemps pour le tournoi des Masters de golf de renommée internationale.

Pour la salle de rédaction de WRDW, comprenant environ 35 personnes, deux qualités sont essentielles pour satisfaire une audience si diversifiée : la capacité de fonctionner constamment à plein régime, alliée à une exploitation efficace des ressources disponibles ; et la mise à jour des sujets d'un bulletin à l'autre.

En nous débarrassant de nos systèmes à bandes vieillissants pour passer à Avid, nous avons pu réaliser d'énormes économies et moderniser notre image : l'investissement de départ a vite été amorti.

-John Ray, PDG, WRDW

L'heure du passage à l'automation

Début 2005, il est apparu à l'équipe éditoriale que l'automation des news était essentielle pour maintenir les hauts standards de productivité et d'adaptabilité de la chaîne. La chaîne était déjà en ligne fin janvier, et basée sur un NRCS iNEWS pour une gestion efficace des opérations éditoriales.

En mai 2006, WRDW a étendu son installation Avid afin de pouvoir y incorporer un workflow non linéaire couvrant toutes les étapes, de l'acquisition à la diffusion. Les systèmes suivants ont donc été ajoutés : système de stockage partagé Avid Unity LANshare, logiciel de MAM Avid Unity MediaManager, serveurs Avid AirSpeed (deux pour l'acquisition et deux pour la diffusion), postes de montage non linéaire d'actualités NewsCutter XP avec matériel Avid Mojo et stations de montage pour journalistes iNEWS Instinct. La chaîne a ensuite ajouté un système de création graphique à l'antenne Avid Deko 550.

Pour la directrice de l'information Estelle Parsley, la décision de passer à un workflow entièrement non linéaire a été simple à prendre. Le matériel de montage de notre salle de rédaction datait d'à peu près 10 ans, et c'était le seul système à bandes de toute la chaîne. Du seul point de vue de l'efficacité, passer au montage non linéaire était un choix judicieux. Notre image est plus dynamique, et les assistants de production et reporters-photographes que nous employons ont été formés aux systèmes non linéaires ; la formation et la transition se sont donc faites en douceur. Nous avons également supprimé les coûts de maintenance de nos vieux magnétoscopes.

Du seul point de vue de l'efficacité, passer au montage non linéaire était un choix judicieux. ... Nous avons également supprimé les coûts de maintenance de nos vieux magnétoscopes.

-Estelle Parsley, directrice de l'information, WRDW

Tirer le meilleur parti de nos images et du temps de chacun

Quand il s'agit d'accroître la productivité et d'exploiter au maximum les images en possession de la chaîne, le workflow Avid relève le défi haut la main. Au cœur de l'installation de bout en bout de WRDW se trouve le système Avid Unity LANshare, utilisé par la chaîne pour le stockage partagé et le réseau.

Avec ses huit téraoctets d'accès aux médias partagés en temps réel, Avid Unity LANshare permet de stocker des séquences qui pourront être utilisées par n'importe qui dans la salle de rédaction par le biais du logiciel MediaManager Select, qui permet une recherche et une extraction rapides et flexibles des assets en ligne de la chaîne. Cette installation permet aux monteurs, photographes et producteurs de WRDW de visualiser et lire les clips situés sur le stockage partagé. Ils disposent également d'un accès par glisser-déposer à des clips de médias et des programmes finis créés à l'aide des cinq systèmes NewsCutter XP de la chaîne et des cinq stations de travail Avid Instinct. Plusieurs monteurs, photographes et producteurs peuvent ainsi travailler sur la même vidéo simultanément.

Le PDG de WRDW, John Ray, explique: « Avec le stcokage partagé, un reporter peut créer un package tandis que le producteur, en principe le dernier maillon de la chaîne, conçoit une bande annonce. Ils peuvent tous deux travailler simultanément sur la même vidéo. L'avantage est que nous pouvons monter un package plus vite qu'avec notre ancien système linéaire. »

Le fait de pouvoir réutiliser des images fait également gagner beaucoup de temps à cette station pour laquelle l'info est diffusée à intervalles réguliers : un journal de deux heures de 5h à 7h, puis des bulletins de 30 minutes à midi, 17h, 18h et 23h, ainsi que deux bulletins de 30 minutes le weekend, à 18h et 23h. Récemment, WRDW a lancé un programme d'actualités hispanique de 30 minutes le weekend. La station possède également une chaîne affiliée, My Network, ainsi qu'une chaîne de météo en continu.

« Le sujet diffusé à 18h ou à 23h sera mis à jour et diffusé à nouveau à 5h le lendemain matin. Nous stockons les informations relatives au script et à la vidéo sur le [système] LANshare, afin qu'elles soient accessibles aux reporters et producteurs d'une équipe à l'autre. En plus de cela, les fonctions graphiques de NewsCutter et de Deko nous permettent de mettre à jour les graphiques très simplement, pour toujours diffuser les informations les plus récentes », explique Parsley. Elle poursuit : « Nous utilisions auparavant un seul graphiste car la technologie informatique de l'époque demandait des heures de formation. Cela signifiait que les graphismes spécialisés ne pouvaient être créés que quand notre graphiste était de service. Deko est un système bien plus simple à utiliser. Grâce à lui, nous pouvons désormais donner à plusieurs directeurs et assistants de production la capacité de créer des graphismes 24 h/24.

À chacun l'outil qui lui convient.

La plupart du temps, les producteurs et reporters connaissent moins les systèmes de montage non linéaires que leurs homologues monteurs et photographes. Afin de maximiser la productivité de son équipe éditoriale de cinq personnes, WRDW s'est équipé de cinq stations de montage pour journalistes Avid Instinct.

Avid Instinct est un outil de narration visuel qui associe salle de rédaction, scripts et assets vidéos en un format centré autour du script, avec lequel les producteurs et reporters se sentiront plus à l'aise, par rapport aux solutions de montage non linéaires. En offrant la possibilité d'assembler des packages de simples séquences en suivant la seule progression du script, le système Avid Instinct permet à tout producteur de WRDW de commencer son travail sur la vidéo d'un reportage, les titres ou l'ouverture d'un journal directement depuis son poste.

L'interface d'Avid Instinct a été développée en se basant sur une étude du personnel de salle de rédaction non compétent en montage non linéaire. Les résultats ont démontré que ces derniers sont plus productifs lorsqu'ils utilisent une interface affichant le script sur le même écran et permettant de composer le texte avec la vidéo en regard. Grâce à cette interface présentant le script verticalement, les producteurs de WRDW peuvent aligner des clips vidéos en face de leur script et visualiser plus facilement quelle est la meilleure association.

Pour Parsley, les systèmes Avid Instinct de la station simplifient considérablement le montage des voix off ou bandes son par les producteurs et reporters. Pendant ce temps, les monteurs et photographes utilisent le logiciel NewsCutter XP pour créer des packages plus élaborés et des sujets plus esthétiques grâce à un ensemble complet d'outils créatifs. Les systèmes Avid Instinct et NewsCutter XP donnent accès à tous les outils de montage utilisés par différents membres de l'équipe, et ce depuis leur bureau. Cela a permis à WRDW de réduire de manière significative le délai de passage à l'antenne pour les sujets montés au sein de la structure.

Tout est dans la présentation

Depuis le passage au workflow 100 % Avid, Ray a remarqué une amélioration de la qualité visuelle des bulletins de la chaîne. Il explique : « Notre installation Avid nous a permis d'affiner notre identité visuelle et de produire des bulletins plus attrayants. Pour une chaîne comme la nôtre souhaitant entretenir son image de société de diffusion d'actualités à la pointe de la technologie, c'est primordial. »

Le look si particulier des bulletins WRDW est dû en grande partie aux capacités du système NewsCutter XP. Les cinq stations de travail NewsCutter XP sont partagées dans la salle de rédaction de la WRDW par cinq monteurs à temps partiel et sept photographes. Ils utilisent le logiciel NewsCutter pour créer des packages intégrant toute une gamme d'effets spéciaux et de graphismes tels que logos, graphismes et correction colorimétrique. Étant donné que les effets visuels sont intégrés en un seul flux, les transitions bénéficient d'un timing plus précis. Le résultat à l'antenne est bien plus fluide et esthétique.

Le système de création graphique à l'antenne Avid Deko 550 vient compléter parfaitement le système NewsCutter XP. À WRDW, le système Deko est utilisé pour créer des graphismes homogènes basés sur des modèles plein écran, ainsi que des titres sur le tiers inférieur de l'écran pour une présentation sophistiquée et professionnelle. Pour Parsley, il est évident que le système Deko 550 produit des barres de titre plus nettes, lumineuses et propres que l'ancien système graphique de la chaîne, le Chyron Infinit. Grâce à une intégration étroite entre le système de montage NewsCutter XP et le système de création graphique à l'antenne Deko, les graphismes Deko peuvent être insérés directement dans la timeline de NewsCutter, optimisant ainsi l'efficacité du process de production de news.

Au cœur de la salle de rédaction

C'est au cœur de la salle de rédaction de WRDW que la relation avec Avid a commencé en 2005, avec le NRCS iNEWS. Pour WRDW, le système iNEWS offre un contrôle total sur les opérations de la salle de rédaction, dont la capture des fils de presse et autres sources de données, l'organisation des conducteurs et l'intégration des données aux stations de montage NewsCutter XP et Avid Instinct, ainsi qu'aux deux serveurs Avid AirSpeed qui gèrent la diffusion en entrée et en sortie du système.

Pour WRDW, le meilleur atout du NRCS iNEWS est l'abondance de fonctions courantes basées sur Windows. Elles permettent aux membres de l'équipe de production et de news d'avoir davantage de fenêtres ouvertes simultanément sur leur bureau et ainsi de pouvoir jongler entre différentes tâches. Selon Parsley, l'équipe tire également profit des avantages collaboratifs du système, tels qu'une messagerie perfectionnée. Cependant l'avantage principal demeure l'accessibilité.

« Avec iNEWS, nos journalistes peuvent obtenir ce qu'ils veulent instantanément depuis leur poste, en un seul clic. Pour la majorité de notre personnel, qui est plus à l'aise avec une souris et des postes Windows, c'est un énorme avantage », ajoute Parsley.

Une transition sans effort

Pour WRDW, la transition des bandes vers une solution Avid entièrement non-linéaire s'est faite aisément. Pour Parsley, cela est dû à l'intuitivité des interfaces utilisateur Avid, ainsi qu'à la prise en charge de la plateforme Windows : « La majorité de nos photographes, producteurs et reporters sont des débutants. Puisque de nombreuses universités équipent leurs salles de rédaction avec des systèmes Avid et des équipements non linéaires, de nombreux jeunes membres de l'équipe se familiarisent plus vite avec le système Avid sous Windows qu'avec notre ancien système propriétaire.

L'autre facteur qui a contribué à cette transition sans heurts vers l'environnement Avid est la qualité de la formation Avid. » « Le principal défi, » selon elle, « avec le processus de formation et de conversion a été de traiter les disparités en termes de connaissance des systèmes de montage non linéaires au sein de nos équipes. L'autre défi a consisté à former nos équipes éditoriales et reporters-photographes, tout en continuant à rassembler et monter des news pour nos bulletins. En combinant formation à distance pour nos administrateurs, et sur site pour tous les autres, Avid nous a permis de prendre en main rapidement nos nouveaux systèmes, avec un impact négligeable sur le fonctionnement quotidien de la chaîne.

De gros profits

L'expérience de la chaîne et de son workflow Avid intégral est la preuve que même de petits diffuseurs tels que WRDW, classé 115e au classement américain des marchés médiatiques (DMA),  sont capables de faire des bénéfices considérables en temps, qualité et argent en passant aux systèmes non linéaires. Ray ajoute : « En nous débarrassant de nos systèmes à bandes vieillissants pour passer à Avid, nous avons pu réaliser d'énormes économies et moderniser notre image : l'investissement de départ a vite été amorti. »