YLE inaugure son workflow basé sur fichiers avec Interplay Production et MAM

YLE, la radio-télévision publique nationale de Finlande, compte quatre chaînes de télévision nationales et six stations de radio, et héberge également divers services. À cela s'ajoutent 25 stations de radio régionales, et YLE diffuse approximativement 20 000 heures de programmes chaque année, dont environ 10 000 heures sont produites en interne.

Afin de pouvoir gérer cette quantité gigantesque de médias, la société est passée à un workflow sans bande, remplaçant ainsi une gamme disparate de systèmes de montage répartis sur les différents sites de production, par une plateforme en réseau basée sur le système de PAM (Production Asset Management) Avid Interplay et les systèmes de stockage partagé Avid ISIS.

La transition vers une solution unifiée

La production de l'ensemble des programmes de YLE est dispersée sur de nombreux sites, pour les fictions, documentaires, magazines d'actualité, émissions pour la jeunesse et éducatives, ainsi que plus de 2 000 heures de journaux télévisés. Chaque site utilise divers équipements et workflows linéaires basés sur bande. YLE a donc souhaité transférer toute la production de médias de l'entreprise vers un environnement plus gérable.

« Les jours des bandes sont comptés, il était vraiment temps de passer au numérique » explique Timo Salonen, responsable des technologies TV chez YLE. « Étant donné le volume important de productions à gérer, mais aussi le fait que beaucoup d'entre elles doivent respecter un planning de production hebdomadaire serré, nous souhaitions optimiser l'efficacité et la productivité des workflows tout en améliorant la qualité de nos émissions. »

Après avoir installé des systèmes de stockage partagé et des équipements de montage sur l'ensemble des sites de production, les workflows de YLE sont passés en ligne, d'une production basée sur bandes à une production basée sur fichiers. Toutes les conditions étaient réunies pour la phase de transition suivante : le passage du format SD à la HD.

YLE tire désormais profit de l'intégration fluide et des fonctionnalités avancées de cette solution Avid unifiée, livrée par Tieto Finland Co., fournisseur de services de pointe pour l'industrie du broadcast. Avid a été en charge de tous les aspects du projet, et notamment sa conception et son installation. YLE et Tieto ont pu se tourner vers Avid pour obtenir de précieux conseils sur les workflows, former leurs équipes au nouveau système, et bénéficient désormais du support continu des services professionnels Avid.

Construire un partenariat à long terme

« Ce partenariat est une vraie réussite », déclare Harri Maho, chef des services opérationnels chez Tieto. « Avid est un prestataire de confiance et nous a assisté tout au long du projet, de l'installation jusqu'à la maintenance. »

YLE a opté pour une installation en plusieurs phases en commençant par le site de production des journaux télévisés en 2007. Les deux phases suivantes ont permis de mettre en place l'ensemble du projet au cours des années 2009 et 2010. Le nombre de workflows des différents sites a été considérablement réduit, ce qui a été rendu possible en abandonnant les bandes en les remplaçant par les systèmes Interplay en réseau.

Le process de production global est plus rapide, de l'acquisition à l'archivage, en passant par les transferts, mais aussi plus efficace, du fait du stockage centralisé des assets du système Avid. Chaque collaborateur peut accéder rapidement et simultanément à chaque composant des programmes. Cela signifie que plusieurs utilisateurs peuvent monter une émission en même temps, ce qui permet aux journalistes d'être plus impliqués dans la production de leurs sujets.

« YLE n'a plus à faire appel à un grand nombre de monteurs spécialisés », commente Salonen. « Désormais, nos journalistes peuvent effectuer l'acquisition, prévisualiser et pré-monter leurs médias et ainsi mieux les contrôler. »

Une gestion plus efficace des médias a également un impact significatif sur les coûts. Les magazines d'actualité hebdomadaires nécessitaient jusqu'à six heures de studio chaque semaine ; grâce au workflow sans bande du système Avid Interplay, ce chiffre tombe à seulement deux heures.

De plus, l'implémentation des workflows basés sur fichiers va permettre à YLE d'effectuer la transition d'un environnement SD à un environnement HD très rapidement.

« Le système Avid Interplay est prêt pour la HD, nous pourrons donc continuer à utiliser les mêmes workflows, ce qui simplifiera grandement la transition », déclare Salonen.

Implémentation d'un MAM à l'échelle de l'entreprise

En parallèle au projet de PAM Avid Interplay, YLE a implémenté un système de MAM (Media Asset Management) au niveau de l'ensemble de l'entreprise, couvrant la production des programmes TV, radio et nouveaux médias. Basée sur Avid Interplay Media Asset Manager, cette solution met à la disposition de YLE une plateforme unifiée et évolutive pour le stockage, la recherche, la réutilisation et le reformatage de ses archives de contenus audiovisuels.

Le MAM Avid Interplay stocke également les programmes numériques que YLE achète à d'autre diffuseurs tels que la BBC et HBO, mais aussi les sous-titres finnois pour tous les programmes non finlandais, ainsi que ceux destinés aux téléspectateurs malentendants (ces sous-titres vont d'ailleurs bientôt devenir obligatoires).

Actuellement, YLE est en train de numériser tous les assets en sa possession, en remontant jusqu'aux années 60. Salonen explique, « il est beaucoup plus simple de réaliser des émissions historiques, qui sont très populaires de nos jours. Les gens semblent en effet être assez nostalgiques du passé. Si nous voulons ajouter des photographies en arrière-plan ou insérer des vieux clips vidéo à de nouvelles émissions, nous pouvons les récupérer bien plus facilement que lorsqu'ils étaient stockés sur bande ou sur disque. Nous pouvons aussi publier des archives numériques sur Internet que chacun peut regarder et écouter, quand il le souhaite. »

Salonen est impatient de pouvoir encore renforcer l'implémentation du MAM Avid Interplay à l'avenir. Pour YLE, cela permettra d'effectuer des recherches simultanément parmi les assets récents et plus anciens. « L'équipe Avid locale est vraiment proactive », s'enthousiaste-t-il, « elle propose constamment de nouvelles idées et nous tient au courant du développement des technologies pour nous aider à optimiser la production de nos programmes. »