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Griffin Communications reste à la pointe avec Avid

Depuis plus de 55 ans, Griffin Communications, société située en Oklahoma, s'impose comme l'un des diffuseurs les plus innovants des États-Unis : la chaîne d'information, News 9, a installé le premier radar météorologique du pays en 1959. Et, à l'image des habitants de l'Oklahoma, Griffin a démontré son aptitude à résister aux tempêtes et continuer à aller de l'avant. Touchant plus de 90 % des foyers de l'Oklahoma, le réseau de Griffin compte deux chaînes de télévision, un réseau radio diffusant à l'échelle de l'État, plusieurs sites Web et une plate-forme mobile de diffusion de l'information. Les chaînes d'information, basées à Oklahoma City et Tulsa, ont remporté plusieurs récompenses nationales, notamment les prix Peabody Award et National Edward R. Murrow Award.

Afin de rassembler les équipes de production entre les sites d'Oklahoma City et de Tulsa, et de créer des opérations intégrées à l'échelle de l'État pour les actualités et les médias, Griffin a récemment adopté Avid Everywhere en mettant en œuvre un workflow de production complet constitué de solutions basées sur Avid MediaCentral Platform, la plate-forme multimédia la plus ouverte, évolutive et personnalisable du secteur. Grâce à ce nouveau workflow, Griffin est en mesure de partager du contenu à travers différents sites dédiés à l'actualité et aux médias, d'améliorer la collaboration entre les membres de ses équipes, ainsi que de renforcer la productivité et d'optimiser les ressources à travers l'ensemble de l'organisation.


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Renouveler une infrastructure vieillissante

Auparavant, en raison de workflows déconnectés et disparates, il était difficile et fastidieux pour les équipes de production de Griffin de partager du contenu sur différents sites. Sans méthode pour rationaliser ou prévisionner les fichiers multimédias stockés, elles devaient sans cesse se contacter pour se faire décrire les rushes. Si une équipe voulait visionner un rush donné, une autre devait monter un clip de 30 secondes et l'envoyer vers un serveur de diffusion pendant que la première l'enregistrait en simultané. Ne disposant pas de solution simple pour partager les fichiers multimédias et les sujets, les équipes des stations d'Oklahoma City et de Tulsa se retrouvaient souvent à couvrir les mêmes événements, et par conséquent à gaspiller des ressources et un temps précieux.

Auparavant, nos deux stations envoyaient chacune une équipe pour couvrir les sujets et événements sportifs d'importance. Nous avions besoin d'un workflow qui nous aide à optimiser nos ressources multimédias et à partager plus efficacement du contenu sur nos marchés.

STEVE SCHROEDER, DIRECTEUR LOCAL DES OPÉRATIONS LIÉES AU CONTENU, GRIFFIN

Prospérer grâce à un nouveau workflow performant

Afin de conserver sa position dominante sur le marché et de rendre ses workflows durables en vue de relever les défis de demain, Griffin a décidé de restructurer l'ensemble de son infrastructure de production sur les sites d'Oklahoma City et de Tulsa. Après un examen approfondi des solutions disponibles qui a pris huit mois, la société a choisi de façon unanime de s'associer avec Avid.

« Nous avons étudié les offres de plusieurs sociétés, mais seule Avid pouvait répondre aux problèmes et défis les plus importants en nous proposant un workflow de production complet et intégré, indique Steve Schroeder. En ayant su prendre le temps d'écouter nos besoins et nos préoccupations, Avid a pu nous proposer une solution qui répond à nos besoins commerciaux en toute transparence et sans effort. »


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Le nouveau workflow Avid a considérablement amélioré l'efficacité des équipes du service médiatique de Griffin. Les équipes de reporters des deux stations peuvent désormais accéder au même système de gestion de la salle de rédaction iNEWS, consulter tout le contenu disponible et récupérer rapidement les fichiers multimédias dont elles ont besoin pour leurs sujets. MediaCentral | UX, le front-end Web basé cloud de la plate-forme Avid MediaCentral, permet aux équipes de Griffin chargées de couvrir les actualités et les événements sportifs sur le terrain d'utiliser iNEWS sur iPad afin de créer et de monter des sujets, d'accéder aux médias et de travailler à distance sur des projets, ce qui améliore considérablement la collaboration entre les reporters et le personnel en salle de rédaction.

Les deux antennes diffusent une émission sportive le dimanche soir, dont les séquences proviennent soit de Tulsa soit d'Oklahoma City, en fonction des événements de la semaine. Désormais, il est possible d'accéder facilement aux archives stockées sur le système partagé Avid ISIS, de transférer rapidement les fichiers multimédias et de diffuser des programmes depuis l'une ou l'autre salle de commande en s'appuyant sur les serveurs AirSpeed. Grâce au nouveau workflow Avid, les équipes de production parviennent beaucoup rapidement à trouver les assets, à monter les fichiers multimédias et à créer du contenu, ce qui contribue à proposer la programmation de meilleure qualité.

Avec Avid Everywhere, nous savons que la durabilité du système est garantie et que nous pourrons conserver notre workflow pendant de nombreuses années. Nous sommes en permanence tournés vers l'avenir et nous n'entrevoyons aucun concurrent sérieux à Avid avant un bon moment.

STEVE SCHROEDER, DIRECTEUR LOCAL DES OPÉRATIONS LIÉES AU CONTENU, GRIFFIN

Enfin, au cours des cinq dernières années, le nombre de bulletins d'informations a augmenté sur les deux marchés ; les workflows plus rapides dans le système de gestion des assets Interplay | Production permet aux équipes de Griffin de gérer efficacement le volume toujours croissant de contenu sans recruter de personnel supplémentaire. Les équipes sont désormais en mesure d'orchestrer en arrière-plan les tâches chronophages, telles que le déplacement des médias, le transcodage et la génération de proxys, et ainsi de faire plus avec moins.

Envisager le futur avec Avid

Griffin n'aura de cesse d'évoluer et Steve Schroeder envisage de poursuivre son partenariat avec Avid pour rester la pointe en matière de production multimédia. Depuis ses débuts, Griffin met en permanence l'accent sur l'innovation et, grâce aux relations étroites qu'elle entretient avec Avid, la société pérennisera cette démarche à l'avenir.

© 2018 Avid Technology, Inc. Tous droits réservés. Avid, le logo Avid, Avid Everywhere, iNEWS, Interplay, ISIS, AirSpeed, MediaCentral, Media Composer, Pro Tools et Sibelius sont des marques commerciales ou des marques déposées d'Avid Technology, Inc. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Le nom Interplay est utilisé avec la permission d'Interplay Entertainment Corp., qui n'assume aucune responsabilité par rapport aux produits Avid. Toutes les autres marques commerciales sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Les fonctionnalités des produits, leurs spécifications et leur disponibilité ainsi que les configurations système requises peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.

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